Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, welches ein Anbieter von Fahrgeldmanagement- und Ticketing-Lösungen in Sömmerda ist, suchen wir Dich als
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
.
Sömmerda
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
flexible Arbeitszeiten
mobiles Arbeiten
Gestaltungsspielraum
individuelle Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
Du übernimmst die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und komplexen Geschäftsreisen, stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen und der Ablauf reibungslos funktioniert, um die Effizienz der Geschäftsführung zu maximieren
zudem bist Du verantwortlich für das umfassende Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotels, der Erstellung detaillierter Reisepläne sowie der sorgfältigen Abrechnung der Spesen, wobei Du stets kosteneffiziente Lösungen im Blick behältst und Richtlinien beachtest
weiterhin betreust Du die Verwaltung des Fuhrparks, koordinierst Wartungs- und Reparaturtermine in Abstimmung mit den Nutzern und stellst sicher, dass alle Fahrzeuge den gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen entsprechen, um die Mobilität der Mitarbeiter:innen zu gewährleisten
die Erstellung von Präsentationen, Reports und fundierten Entscheidungsvorlagen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du komplexe Sachverhalte übersichtlich aufbereitest und für die Geschäftsleitung verständlich zusammenfasst, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen
im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger Besprechungen und Konferenzen, erstellst aussagekräftige Protokolle und sorgst für die zuverlässige Nachverfolgung der festgelegten Aufgaben und Action-Items bis zu deren erfolgreichen Abschluss
abschließend verantwortest Du die gesamte Postbearbeitung in deutscher und englischer Sprache, den professionellen Empfang und die umsichtige Betreuung von nationalen und internationalen Gästen sowie die allgemeine Büroorganisation, damit die Arbeitsumgebung stets optimal funktioniert
Was wir uns von Dir wünschen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise auf der Ebene der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, was Dich zur zuverlässigen und proaktiven Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen befähigt
Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, zeichnen Dich aus, was die schnelle und professionelle Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sicherstellt und die Effizienz im Tagesgeschäft erhöht
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse kommen Dir zugute
weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, sodass Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen und sich ändernden Prioritäten stets den Überblick behältst, Termine und Fristen zuverlässig einhältst und eine vorausschauende Arbeitsweise an den Tag legst, um die Geschäftsleitung optimal zu entlasten
abschließend bist Du serviceorientiert und arbeitest strukturiert, wodurch Du Anfragen schnell bearbeitest und durch Deine methodische Vorgehensweise eine hohe Qualität in allen Arbeitsbereichen gewährleistest
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!